Политика конфиденциальности

1. Назначение

1.1. Настоящий документ определяет политику ООО «ОптТоргСервис» (далее — Компания), в отношении обработки персональных данных.

1.2. Настоящее положение в отношении обработки персональных данных (далее — Положение) разработано в соответствии с п. 2 ст. 18.1 Федерального закона № 152-ФЗ от 27 июля 2006 года «О персональных данных» и действует в отношении всех персональных данных, обрабатываемых в Компании, которые могут быть получены от физического или юридического лица (контрагента).

1.3. Целью настоящего Положения является защита интересов Компании, ее клиентов, партнеров, посетителей сайта Компании https://amur-oil.ru/ и иных лиц, а также соблюдение требований законодательства Российской Федерации о персональных данных.

1.4. Положение распространяется на персональные данные, полученные как до, так и после утверждения настоящего Положения.

1.5. Положение обязательно для ознакомления лицами, передающими в Компанию персональные данные.

1.6. Текущая редакция Положения размещается на веб-сайте Компании https://amur-oil.ru/ в общем доступе и вступает в силу с момента её размещения.

2. Общие положения

2.1. Область применения Положения

2.1.1. Действие настоящего Положения распространяется на процессы Компании, в которых осуществляется обработка персональных данных субъектов персональных данных всех категорий.

2.1.2. Основные положения документа могут быть распространены также на другие организации и учреждения, осуществляющие взаимодействие с Компанией в качестве поставщиков и потребителей (пользователей) информации.

2.2. Нормативные ссылки

2.2.1. Правовой основой настоящего Положения является Федеральный закон Российской Федерации «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 года.

2.3. Термины, определения и сокращения

2.3.1. В настоящем Положении определены следующие термины, определения и сокращения:

персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
оператор — юридическое лицо самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

3. Принципы обработки персональных данных

3.1. Обработка персональных данных в Компании осуществляется в соответствии с принципами, установленными Федеральным законом Российской Федерации «О персональных данных»:

обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей, не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместных между собой;
обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки, обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям обработки;
при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям их обработки;
хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению, либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

3.2. Безопасность обработки персональных данных в Компании обеспечивается выполнением согласованных мероприятий, направленных на предотвращение (нейтрализацию) и устранение угроз безопасности персональных данных, минимизацию возможного ущерба, а также мероприятий по восстановлению данных и работы информационных систем персональных данных в случае реализации угроз.

4. Цели сбора и обработки персональных данных

4.1. Обработка персональных данных осуществляется Компанией в следующих целях:

ведение бухгалтерского и кадрового учета, выполнение требований трудового законодательства Российской Федерации;
оказание медицинской помощи населению, обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов в сфере здравоохранения, реализация уставных задач.

4.2. Компания собирает и хранит персональные данные посетителей сайта Компании, а также персональные данные других субъектов персональных данных, в т.ч. полученные от контрагентов, необходимые для оказания услуг, исполнения соглашения или договора, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

4.3. Компания может использовать данные в следующих целях:

4.3.1. Идентификация стороны в рамках договоров с Компанией;

4.3.2. Связь с субъектом персональных данных в случае необходимости, в том числе направление уведомлений, информации и запросов, связанных с оказанием услуг/реализацией товара, а также обработка заявлений, запросов и заявок;

4.3.3. Улучшение качества услуг, оказываемых Компанией;

4.3.4. Продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с субъектом персональных данных;

4.3.5. Проведение статистических и иных исследований, на основе обезличенных данных.

4.3.6. Выполнения действующего законодательства Российской Федерации, нормативных актов Компании.

4.4. Сбор персональных данных посетителей сайта Компании осуществляется путем получения следующих данных: телефона, электронной почты, записи телефонных разговоров.